
MISSIONS
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1031610 林育晟
工作環境介紹

禾伸堂企業是電子元件供應鏈中少數涵蓋主、被動雙通路並擁有製造工廠的多元化公司,在台灣分別有台北、桃園、宜蘭的據點。台北為總公司負責彙整資料並處理決策,桃園和宜蘭為工廠,負責生產電子零件。我實習的地點剛好和其他兩位同學不同,他們在台北總公司,而我是位於桃園龍潭的廠區。龍潭工廠的地點設在一個小型的工業區內,距離元智大學大概有三十分鐘的車程,每天總要很早起床,避免塞車或突發的狀況造成遲到,尤其是下雨,路況更加混亂。
因為製作電子零件需要極精細的分工,龍潭工廠分成三個廠,分別是一廠、二廠、三廠,各自進行不同的工作流程卻又息息相關。我則是在二廠工作,公司有供餐剛好也是在二廠的六樓,十分方便。而各廠區內部各個樓層還有分許多的部門,像是可靠度、包裝、燒除結⋯⋯等。還有很多我不知道名稱的部門,另外還有需要穿無塵衣才能進去的部門,讓我大開眼界。
我的工作部門位於公司二樓,二樓有採購部、人資、MIS等部門,而我的工作地點是一個容納四人的小房間,裡面有很多的主機、線材、電腦零件,還有一個超大的螢幕,是主管自己設計軟體,用來監控禾伸堂公司狀況的顯示畫面,像是網路、機房溫濕度,甚至還有結合消防系統。隔壁還有機房,裡面擺放著公司重要的server和網路,連監視器系統也是,還有一些備用的主機、螢幕、零件。機房裡面二十四小時恆溫,確保機器能夠運作正常,而且需要認證才能進去,控管的十分嚴格。
工作詳述
我實習的地點是位於龍潭地區的禾伸堂工廠,與兩位在台北實習的同學的工作性質有稍微不同。因為龍潭廠從事生產,屬於產線的部分,所以電腦非常多,偶爾會遇到跟一般電腦不同的機台電腦。而因為電腦遍布廠區,有些電腦壞掉移動又對產線不方便,於是初步我必須先到現場診斷問題,所以我常常跑來跑去,不像一般MIS部門,User電腦壞了大部分會主動抱到有維修人員在的地方。
早上一進公司,就打開公司內部的信箱,查看有沒有什麼重要訊息,然後要幫借用公用電腦的人解鎖電腦密碼,雖然身為實習生,但是主管還是有開基本的權限給我,好讓我替一般沒權限的員工解決問題。再來就是等主管發配工作給我,或者是等User打電話來詢問解決電腦相關問題。
我的工作內容大部分就是解決各個部門發生的各種電腦相關問題,像是主機無法開機、螢幕沒有畫面、網路無法上網⋯⋯等。那因為公司產線內大部分的電腦都滿舊的,所以常常陸續會有一些問題,大部分是硬體設備老舊居多。最常遇到的情況就是無法開機,關於無法開機的部分,我有一個自己的SOP。首先先檢查Power→看主機板有無爆電容→測試硬碟→檢測記憶體和顯示卡。公司有提供專門的檢測軟體與工具可以使用,壞掉的部分就進行更換,一開始我還不太會,現在已經非常上手了。而公司因為有專業的防毒系統和監控系統,User不太容易中毒,就算有意,也很容易就能注意到並制止其行為。
除了硬體維修,我還有一個工作就是安裝作業系統與軟體,不論是重灌或者是裝新機。關於安裝作業系統與軟體的部分,公司目前常用的作業系統是Win7,現在灌作業系統用USB灌非常快又簡單,很好上手。安裝完作業系統後,就要安裝公司的一些必備軟體,像是GroupWise、SAP、小房子……等。
再來做一些基本的設定,還要鎖USB,因為要避免User的個人USB有毒,所以USB是一律禁止使用的,公司也有提供公用的USB可以使用。以上做完,最後就是進公司的網域。出機的時候,如果User是舊機換新機的話,就要把舊的硬碟資料複製到新的電腦上,並且對User進行個人化的設定,例如: 網路IP的設定,每台電腦都有自己的IP,公司會提供並記錄,進網域後,設定IP使用者才可以連上公司的內部網路進行工作,我也可以透過遠端軟體解決一些User的簡易問題。另外也會設定電腦的 Proxy,公司透過鎖定Proxy,阻擋一些不安全的網站,避免User中毒和上班分心,像是Facebook、Youtube……等。還有GroupWise信箱的設定、ACCESS 巨集的設定以及遠端VNC的設定……等個人話設定。設定完成就可以出機了!這些程序看似很複雜,但是多做幾次後就很能簡單應對了。
安裝軟體清單

鎖定USB,避免User把病毒帶到公司

公司要求的電腦設定,不在網域的電腦能夠進行認證


另外還有一些小工作,像是機房的整理、清潔主機內部、製作網路線等。公司每隔一段時間會固定進貨,因為產線需要列印表單,所以碳粉匣的消耗很快。到貨後,我就要進行耗材的盤點,進行庫存核對與紀錄的工作,以上是我大致的工作內容。
實習期間完成的進度
從剛開始實習到現在已經過了四個月的時間,我還記得第一天上班,主管就給我一台新的電腦要我從無到有安裝一台新機,那個時候我還不懂公司的內部架構,例如:該在哪裡安裝軟體,什麼是網域,軟體要如何設定……等。什麼都不清楚的我,只能靠上一屆實習生留下來的筆記摸索,然而筆記卻記得不清楚,我只好邊安裝邊詢問主管,將近一天的時間竟然裝不完一台電腦。之後伴隨著經驗的累積,電腦一台接著一台的灌後,現在的我一天可以裝二到三台電腦,並且不需要主管的幫忙!硬體維修也是,以前一碰到問題就會很慌亂的詢問主管,完全不知道是哪裡有問題,現在幾乎可以靠自己解決。現在想想,以前問的問題還真的是有夠簡單。現在,對於工作,可以迅速且有條理的完成,面對問題,也能自行判斷並解決,雖然還是會有不懂的地方,但對於主管交代下來的工作完成度是非常高的。
學習--硬體維修
硬體維修是我工作中最常碰到的問題,身為一個專業的系統工程師,必須要有一套自己的作業流程。一開始我都會先檢查Power,測試看看Power是否能夠正常運作,有一個小機器可以測試。Power如果沒問題的話,我就會看主機板有沒有爆電容,因為產線電腦算比較舊的機器了,所以我遇到的User有滿多情況都是主機板的電容問題。檢測的方法就是看主機板上的電容有沒有凸起,有的話就要進行更換,要先去機房找合適的電容,並用烙鐵和吸錫器將舊電容拆下,最後再將新的電容焊上就大功告成了!如果主機板沒壞的話,我會再試硬碟,用公司提供的軟體去檢查硬碟的健康度。最後就是測記憶體和顯示卡,用專門的軟體用BIOS USB開機進行測試。
對於硬體維修很多人會覺得是枯燥乏味的,我覺得確實是如此。每次出現的問題都差不多,解決方法也都大同小異。但是硬體維修就像偵探一樣,需要一步一步的抽絲剝繭,排除原本好的部分,找出壞掉的地方。而且每次成功替User解決問題後,就會覺得很滿足。
學習--製作網路線

網路是公司必備的資源,員工要抓取資料連上內網都要透過網路,所以網路很重要,網路線更重要。然而因為在工廠內,網路線常常耗損,需要更換,或是新機在新的位置需要重拉一條網路線,所以製作網路線是一項必備的技能。
我以前只有在課堂上做過一次網路線,以前做的非常不順手,要把線頭塞入網路線接頭裡總是塞了很久還塞不好。來實習後,主管教了我一些訣竅,線頭很快就塞進去了,而且很順,外觀也很漂亮。現在主管直接讓我到廠區現場做線,安裝新機,我就拉著手推車載著主機、鍵盤滑鼠、螢幕、網路線到現場安裝。我就像一個工程師一樣,將電腦需要的一切,從無到有安裝到好,總覺得看起來很專業。
時間管理

來到公司實習,除了可以學到專業知識與技能外,我覺得其中一個對我滿重要的影響就是時間控管。以前我是個晚睡晚起的人,睡眠時間很不固定,但後來開始實習後,固定的上下班時間強迫我矯正成正常的睡眠時間。又因為上班,導致自己個人的時間減少,所以回家後就會謹慎利用時間,分配好時間運動、讀書,我覺得有達到一個很好的效果。